如果您經營任何規模的企業，則必須為公司電子郵件配備安全的服務器。不幸的是，許多企業仍然依賴共享服務器和其他不可靠的托管選項來滿足他們的電子郵件需求。這不僅會使您公司的敏感信息面臨風險，而且（取決于您的業務所在的行業）它還可能使您面臨 HIPAA 罰款和處罰。通過使用專用服務器托管電子郵件，您可以保護敏感信息的安全并享受許多其他實際好處。

什么是專用電子郵件服務器？

專用電子郵件服務器僅為您的 企業電子郵件 托管 。這種類型的郵件服務器托管不與其他用戶共享資源，但擁有自己的專用硬件和數據中心空間。

專用電子郵件服務器托管的好處

為您的電子郵件服務器使用專門的托管公司可以通過多種方式使您的業務受益。對于初學者來說，專用服務器意味著永遠不必與其他用戶共享資源——因此您的服務器的處理速度、存儲和其他功能的 100% 將始終致力于您的公司電子郵件。這意味著您可以享受更快的速度和更高的可靠性，尤其是當您選擇提供 100% 正常運行時間服務水平保證的專用服務器主機時。

專用電子郵件服務器還可以讓您更好地控制附件的最大文件大小以及企業電子郵件的其他方面。也許更重要 的是，與共享服務相比，用于電子郵件的專用服務器托管 使您的??員工之間的通信更加安全。這可以為您提供額外的保護和安心，特別是如果您的員工經常處理敏感數據（例如客戶付款信息甚至可能受 HIPAA 法律保護的醫療文件）。

如何設置專用電子郵件服務器

許多企業主在設置專用電子郵件服務器時不確定從哪里開始，但實際上它比您想象的要容易得多。您需要首先驗證 DNS 記錄，例如：

• 發件人策略框架 (SPF)
• 域密鑰識別郵件 (DKM)
• 基于域的消息身份驗證、報告和一致性 (DMARC)

驗證這些記錄的目的是確保您的郵件服務器將相應地處理所有新電子郵件和文件。

接下來，您需要將服務器的主機名從通用主機名（自動分配給您的服務器）更改為與您的外發郵件 IP 地址記錄匹配的新主機名。完成此步驟的目的是降低從您的公司地址發送的外發電子郵件被標記為“垃圾郵件”的風險。在為您的服務器選擇主機名時，請記住它可能對其他人可見——您需要明智地選擇。

如果您要從舊服務器傳輸電子郵件，請務必同時檢索需要重新定位的現有員工帳戶列表。然后，您需要在相應的 cPanel 帳戶中轉移或創建新帳戶。

底線

無論您的行業如何，為您的公司電子郵件提供專用服務器托管都是明智的選擇。您、您的員工和您的客戶都可以在專用的電子郵件服務器上享受更高的安全性和安心。