瀑布方法是一種項(xiàng)目管理策略，用于已經(jīng)具有預(yù)定最終結(jié)果和/或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須采取的一系列已知步驟的項(xiàng)目。該方法在其單一流程中類似于瀑布，其中涉及在進(jìn)入下一個(gè)階段之前達(dá)到并完成一個(gè)階段。

什么是項(xiàng)目管理中的瀑布方法？

瀑布方法，也稱為瀑布模型，是一種線性完成一系列任務(wù)的項(xiàng)目管理方法。在瀑布項(xiàng)目中，必須完成較大項(xiàng)目的整個(gè)階段，然后才能進(jìn)入下一階段。通常，必須完成依賴關(guān)系才能為下一階段奠定適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)。

瀑布項(xiàng)目的概念起源于制造業(yè)。在制造和施工中，必須按特定順序安裝硬件，并且項(xiàng)目通常從一開始就有明確定義的結(jié)果或產(chǎn)品目標(biāo)。此類項(xiàng)目的大規(guī)模轉(zhuǎn)移也可能成本高昂且不可行，例如當(dāng)需要購買新設(shè)備或部分完成的建筑必須突然重做時(shí)。

現(xiàn)在，瀑布模型在多個(gè)行業(yè)中用于明確定義和映射的產(chǎn)品和解決方案開發(fā)生命周期。項(xiàng)目管理工具跟蹤瀑布項(xiàng)目中的每個(gè)任務(wù)，并在任務(wù)過期或需要完成下一個(gè)任務(wù)時(shí)向團(tuán)隊(duì)成員發(fā)送通知。

瀑布方法論何時(shí)有用？

瀑布方法最適合不需要太多靈活性的高度結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目。此類項(xiàng)目包括具有特定和預(yù)定最終結(jié)果的工作會話或已多次構(gòu)建的產(chǎn)品。換句話說，當(dāng)企業(yè)確切地知道最終產(chǎn)品應(yīng)該是什么樣子時(shí)，瀑布流效果很好。瀑布項(xiàng)目具有必須按特定順序完成的連續(xù)步驟。通常，項(xiàng)目下一階段的成功取決于前一階段的完全完成，例如機(jī)械產(chǎn)品的組裝或建筑物的建造。

瀑布用例的具體示例包括：

• 計(jì)劃和執(zhí)行每次都遵循相同時(shí)間表的年度營銷活動(dòng)
• 為停車場創(chuàng)建藍(lán)圖并建造結(jié)構(gòu)
• 為單個(gè)業(yè)務(wù)用例開發(fā)Web 應(yīng)用程序，其中團(tuán)隊(duì)已經(jīng)知道 Web 界面需要的每個(gè)模塊或網(wǎng)頁
• 入職新員工并跟蹤每個(gè)連續(xù)培訓(xùn)階段的完成情況

敏捷方法和瀑布方法之間的差異

敏捷項(xiàng)目管理方法專為在整個(gè)運(yùn)行期間發(fā)生變化（有時(shí)甚至是劇烈變化）的項(xiàng)目而設(shè)計(jì)。通常，敏捷方法允許業(yè)務(wù)客戶在產(chǎn)品開發(fā)時(shí)定期審查產(chǎn)品，以便公司可以根據(jù)客戶的需求定制產(chǎn)品。敏捷方法也經(jīng)常需要來自項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之外的業(yè)務(wù)利益相關(guān)者的反饋。敏捷項(xiàng)目為創(chuàng)造力和靈活性提供了更多空間，因?yàn)樗鼈儾恍枰错樞蛲瓿擅總€(gè)步驟。如果團(tuán)隊(duì)需要添加步驟或新的團(tuán)隊(duì)成員，他們可以進(jìn)行調(diào)整。

如果企業(yè)希望其客戶在整個(gè)項(xiàng)目過程中提供意見，那么敏捷方法可能更適合。在開發(fā)周期中由客戶審查的產(chǎn)品可能會發(fā)生變化，而敏捷的方法使企業(yè)能夠更靈活地調(diào)整產(chǎn)品的組件。對于第一次創(chuàng)建產(chǎn)品或完成項(xiàng)目并且可能沒有確定最終交付物的每個(gè)細(xì)節(jié)的團(tuán)隊(duì)來說，敏捷方法也更好。

另一方面，瀑布方法更適合高度結(jié)構(gòu)化并以非常具體的結(jié)果為目標(biāo)的項(xiàng)目。瀑布項(xiàng)目從一個(gè)階段移動(dòng)到另一個(gè)階段，直到達(dá)到一個(gè)明確的終點(diǎn)；它通常更適合為任務(wù)設(shè)定明確期限的項(xiàng)目。敏捷項(xiàng)目遵循更加循環(huán)的開發(fā)路徑，并且隨著敏捷團(tuán)隊(duì)努力改進(jìn)產(chǎn)品，可能會被多次重新評估。

瀑布項(xiàng)目管理軟件

瀑布項(xiàng)目的項(xiàng)目管理軟件允許團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目中的任務(wù)計(jì)劃和依賴關(guān)系，因此組織可以準(zhǔn)確地看到已完成的內(nèi)容、相關(guān)的任務(wù)以及每個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。以下 PM 產(chǎn)品提供了幫助瀑布團(tuán)隊(duì)組織項(xiàng)目和管理每個(gè)階段的工具。

Zoho Projects

Zoho Projects具有甘特圖，允許用戶創(chuàng)建任務(wù)并使用拖放功能來安排任務(wù)時(shí)間表。使用 Zoho 的甘特圖，用戶有多個(gè)依賴項(xiàng)選項(xiàng)，他們可以添加到任務(wù)中并在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中進(jìn)行編輯。基線計(jì)劃功能允許用戶創(chuàng)建任務(wù)完成的基線時(shí)間并將其與實(shí)際任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行比較。

LiquidPlanner

LiquidPlanner的調(diào)度引擎會在團(tuán)隊(duì)成員處理任務(wù)時(shí)更新任務(wù)進(jìn)度，并根據(jù)進(jìn)度更新預(yù)測任務(wù)完成的時(shí)間。LiquidPlanner 允許不同的團(tuán)隊(duì)靈活地設(shè)計(jì)他們的項(xiàng)目，創(chuàng)建一種更適合瀑布或敏捷方法的格式。它還提供甘特圖和燃盡圖視圖。

Wrike

Wrike的時(shí)間線視圖揭示了任務(wù)之間的聯(lián)系，用戶可以選擇四種不同類型的依賴關(guān)系。沖突監(jiān)視器小部件顯示項(xiàng)目里程碑何時(shí)與任務(wù)日期沖突。Wrike 還會在任務(wù)完成時(shí)向依賴受讓人發(fā)送電子郵件，提醒他們可以開始依賴任務(wù)。

智能表

Smartsheet提供免費(fèi)的工作分解結(jié)構(gòu)模板，這些模板有甘特圖格式和其他格式。用戶可以創(chuàng)建子任務(wù)并設(shè)置任務(wù)之間的關(guān)系。他們能夠在看板、甘特圖、網(wǎng)格和圖表視圖之間進(jìn)行選擇。Smartsheet 還允許用戶設(shè)計(jì)由用戶操作自動(dòng)觸發(fā)的工作流程，例如對某個(gè)工作表進(jìn)行更改。

您的團(tuán)隊(duì)需要瀑布軟件嗎？

因?yàn)槠俨挤椒ㄊ歉叨冉Y(jié)構(gòu)化的，已經(jīng)有預(yù)定項(xiàng)目階段和嚴(yán)格任務(wù)期限的團(tuán)隊(duì)可能會受益于指導(dǎo)他們完成每個(gè)步驟的軟件。支持瀑布方法的項(xiàng)目管理工具具有公司可以自定義以開發(fā)和完成其瀑布項(xiàng)目的內(nèi)置功能。