根據數據，2017 年頭幾個月發送的所有電子郵件中有 58% 是垃圾郵件。有了如此高的百分比，服務提供商會竭盡全力將其過濾掉也就不足為奇了，否則我們的收件箱就會被淹沒。不幸的是，在所有被抓到的垃圾郵件中，相當多的真實電子郵件也被過濾掉了。如果您的電子郵件被誤認為是垃圾郵件，這篇文章將解釋原因并向您展示六種方法可以阻止它。

為什么我的電子郵件會被過濾？

服務提供商使用復雜的軟件來過濾垃圾郵件。他們使用的程序會尋找各種跡象表明電子郵件何時不是來自合法發件人。為了使您的電子郵件最終進入垃圾郵件文件夾，必須有一些關于它的東西已經提醒軟件并觸發它采取行動。為防止這種情況發生，您必須對您的電子郵件進行更改，以便它們不再被標記。

以下是您可以執行此操作的六種主要方法：

1. 確保您的電子郵件符合英國和國際法律

如果您是通過英國電子郵件服務器發送營銷電子郵件的企業，則必須遵守英國法律。為此，所有電子郵件都應在實際電子郵件中提供以下信息（即不通過鏈接）：

• 您的公司名稱（如果是有限公司，則為注冊名稱和公司編號）
• 您的公司地址（或注冊辦事處）
• 公司注冊國家（例如蘇格蘭或英格蘭和威爾士）

此外，您應告知收件人如何退訂并提供退訂鏈接。如果您使用美國電子郵件服務器發送電子郵件（許多英國主機使用美國服務器，MailChimp 等公司也是如此），您還必須遵守美國CAN-SPAM 法案。

如果您不遵守這些法律義務，這些電子郵件服務器使用的垃圾郵件過濾器很可能會認為您的電子郵件是垃圾郵件。它們被配置為檢查公司名稱、地址、取消訂閱鏈接等是否包含在營銷電子郵件中。

2. 不要包含可能被混淆為垃圾郵件的文本

每次捕獲垃圾郵件或網絡釣魚電子郵件時，都會對其內容進行分析。這使得創建一個常用單詞和短語的數據庫成為可能，這有助于識別其他垃圾郵件。如果您的電子郵件的措辭包含其中幾個短語，則可能是它被垃圾郵件的原因。查看來自 Comm100的200 個常見垃圾郵件單詞列表。

3. 發送前檢查您的電子郵件

如果您要發送一批營銷電子郵件，確保它們最終進入收件人收件箱的一種方法是使用外發垃圾郵件檢查器，例如ISnotSPAM。這些免費使用的在線檢查器將分析您發出的電子郵件，并向您報告任何可能導致您的電子郵件被垃圾郵件的問題。這使您有機會在按下發送按鈕之前進行更改。

例如，ISnotSPAM 提供以下檢查：

• 防曬指數檢查
• 發件人 ID 檢查
• 域密鑰檢查
• DKIM 檢查
• 垃圾郵件刺客檢查

4. 確保您的電子郵件地址沒有被列入黑名單

您的電子郵件地址可以通過多種方式被列入黑名單。一種方法是以前的電子郵件可能被錯誤地識別為垃圾郵件。另一個是收件人已使用報告將您的電子郵件標記為垃圾郵件選項；最后，您的主機的電子郵件服務器可能已被報告為來自其他客戶的垃圾郵件。

如果您因上述任何原因被一家電子郵件服務提供商列入黑名單，他們很可能也會將此情況傳達給其他服務提供商。在這種情況下，您的所有電子郵件都可能被過濾掉。

防止這種情況的最佳方法是確保您的托管服務提供商提供外發垃圾郵件過濾和電子郵件服務器黑名單檢查。例如，在 eUKhost，我們的企業和企業電子郵件托管會檢??查您的所有外發郵件，以防止您發送垃圾郵件，并每 24 小時主動檢查一次黑名單。如果您被錯誤地列入黑名單，我們將提交修復問題的請求。

5. 不要向垃圾郵件陷阱地址發送電子郵件

向未選擇加入的人發送電子郵件是違法的。然而，垃圾郵件發送者不考慮這項法律，并且會向他們可以發送的每個地址發送電子郵件。合法公司違反這一點的一種方法是在不知情的情況下向所謂的垃圾郵件陷阱地址發送電子郵件。

垃圾郵件陷阱是為捕捉垃圾郵件發送者而創建的虛假電子郵件地址。它們的發布方式欺騙了垃圾郵件發送者使用的自動電子郵件地址收集器來收集它們。由于它們是假的，很明顯，任何向他們發送電子郵件的人都不遵守選擇加入法。因此，如果將電子郵件發送到這些地址之一，則發件人將被列入黑名單。

除非您從第三方購買或租用電子郵件列表，否則您極不可能向其中一個地址發送電子郵件。如果您購買或租用這些列表，您需要確保您收到列表的公司信譽良好，即列表中的所有收件人都同意接收來自第三方的營銷電子郵件。

6. 避免發送會引發危險信號的附件

我們都會不時發送附件，尤其是圖像和文檔之類的東西。但是，某些文件類型可能會引發問題，尤其是那些可能包含惡意軟件的文件。如果可能，請盡量避免發送 .exe、.swf 等文件，甚至是可能試圖隱藏隱藏惡意軟件的壓縮文件。

結論

讓收件人的電子郵件服務器過濾掉您的電子郵件可能會給您的業務帶來嚴重問題。營銷活動可能會失敗，發票丟失，甚至基本的電子郵件選擇驗證都無法進行。這可能令人沮喪且代價高昂。希望此處提供的信息將幫助您更好地了解您的電子郵件被過濾掉的原因，并向您展示如何確保它在未來安全到達。